EL OFICINISTA

Persona encargada de realizar diversas tareas relacionadas con las actividades que surgen dentro de la oficina.


ACTIVIDADES DEL OFICINISTA

• Tomar dictado y transcribirlos de manera a la preparación; concepción y organización de mensajes relacionados con las actividades de la oficina.  
• Redacción de correspondencia.
• Manejo de correspondencia.
• Archivo de documentos
• Operación de máquinas de oficina
• Registrar informaciones contables.

La oficina dentro de una empresa como medio de satisfacción personal:

   La oficina, representa para el oficinista la posibilidad de poder realizarse como individuo capaz de desarrollar destrezas, conocimientos, habilidades, actitudes y hábitos de trabajo, que le permitan alcanzar posiciones satisfactorias en la vida.

La oficina dentro de una empresa como medio de satisfacción social:

  Desde el punto de vista de la sociedad cuando se instala una oficina en una comunidad, ésta se beneficia de diferentes maneras.  Uno de los beneficios más importantes es la creación de nuevos empleos en el lugar donde se establece, con lo cal se mejoran las condiciones de vida ya que permiten elevar sus ingresos y con ello la capacidad de satisfacer sus necesidades.

ACTIVIDAD

• Redacta la importancia de la oficina como medio de satisfacción personal y social

LA OFICINA EN EL MUNDO EMPRESARIAL

  Es el lugar de la empresa, donde la información emitida y recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para el normal desarrollo de las actividades u operaciones que en ella se realizan.

CARACTERÍSTICAS  DE LA OFICINA

·    Área cerrada y acondicionada con excelente ventilación, iluminación y disposición adecuada de los materiales.

·        Debe cumplir la función de las actividades inherentes a la organización.

  

Ejemplos:

El ambiente de una oficina bancaria contará con equipos y  mobiliarios propios de esta actividad (caja fuerte, taquillas de caja, etc), mientras que un ambiente de oficina de institución educativa estará dotada de materiales de uso normal en ese medio (carteleras, estante tipo colmena para borradores, tiza, carpetas con hojas de control diario, etc.)

EQUIPOS MOBILIARIOS Y MATERIALES DE OFICINA

         Equipos de oficina:

Son los destinados a facilitar la comunicación tanto interna como externa, así como también mejorar la calidad de la impresión escrita grafica de la organización.

CLASIFICACION DE LOS EQUIPOS DE OFICINA

Equipos y materiales de comunicación

·        Teléfonos

·        Intercomunicadores

·        Fax

Equipos de Reproducción y electrónicos

·        Calculadora

·        Computadora

·        Sumadoras

·        Fotocopiadoras

Muebles de Oficina

Incluye los muebles destinados en mejorar la comodidad y productividad del trabajo administrativo:

·        Escritorio.

·        Archivadores 

·        Mesas

·        Estantes

·        Ficheros

·        Elementos decorativos

Actividad:
- Visita una oficina de tu localidad, visualiza y apunta una lista de los equipos y mobiliarios que poseen.